Транспортный ЭДО с 1 сентября 2026
Что меняется с 1 сентября 2026 года?
С этой даты все участники коммерческих грузоперевозок обязаны оформлять в электронном виде:- Транспортную накладную (ЭТрН) — документ, сопровождающий груз от отправителя к получателю;
- Заказ-заявку на перевозку (ЭЗЗ) — фиксирует условия перевозки: что, откуда, куда и по какой цене;
- Экспедиторские документы — поручение экспедитору, экспедиторскую и складскую расписки.
Кому это нужно?
Новые правила касаются всех участников перевозочного процесса:Грузоотправитель - оформляет электронную транспортную накладную и заказ-заявку.
Перевозчик - подписывает титулы ЭТрН, оформляет путевые листы (при переходе на ЭПЛ).
Грузополучатель - подписывает титул о приёмке груза — как правило, бесплатно.
Экспедитор - оформляет поручение экспедитору, экспедиторские и складские расписки, а также обязан зарегистрироваться в реестре «ГосЛог».
Важно: экспедитор, не включённый в реестр «ГосЛог», с 1 сентября не сможет выступать экспедитором в электронных документах
Что нужно для перехода на транспортный ЭДО?
ФНС России рекомендует три обязательных шага:1. Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП)
- Для руководителя или ИП — личный сертификат КЭП.
- Для сотрудников, которые будут подписывать документы, — сертификат КЭП + машиночитаемая доверенность (МЧД), подтверждающая их полномочия.
Оператор — это организация, которая передаёт электронные перевозочные документы между участниками и в ГИС ЭПД. Перечень аккредитованных операторов публикуется на сайте Минтранса .
Мы поможем вам выбрать оператора и настроить интеграцию с вашими учётными системами.
3. Настроить доступ для сотрудников
Назначьте администратора, подключите водителей и ответственных специалистов (механиков, медиков), обучите их работе с электронными документами.
Что будет, если не перейти на ЭДО?
- Штрафы за отсутствие регистрации в реестре экспедиторов - до 5 000 ₽ при первом нарушении, при повторном - до 10 000 ₽.
- Работа с бумажными документами с 1 сентября 2026 года будет считаться нарушением правил оформления перевозочных документов.
- Риск потери клиентов — контрагенты, которые перейдут на ЭДО, не смогут работать с вами по старым правилам.
Почему стоит начать подготовку уже сейчас?
По данным ФНС, компании, перешедшие на электронные перевозочные документы, получают оплату за перевозки в среднем на 20 дней быстрее, так как не нужно пересылать бумажные оригиналы .Кроме того, вы сможете:
- Сократить расходы на печать, бумагу и курьерские услуги;
- Исключить риск потери документов — они хранятся в ГИС ЭПД;
- Упростить взаимодействие с контролирующими органами.
Как Слон-Электроникс может вам помочь?
- Помощь в получении КЭП и МЧД для всех ответственных сотрудников.
- Настройку интеграции с учётными системами (1С, складские программы, ERP).
- Обучение сотрудников работе с электронными перевозочными документами.
- Консультацию по выбору оператора ИС ЭПД и подключение к сервису.
Запишитесь на консультацию
Не откладывайте подготовку на последний месяц — спрос на подключение к операторам резко возрастёт ближе к сентябрю. Мы формируем очередь уже сейчас, чтобы успеть обработать всех клиентов до дедлайна.
Оставьте заявку — и мы свяжемся с вами, чтобы оценить вашу готовность, составить план действий и включить вас в график работ
Заказать звонок
